Сравнительно недавно портал tut.by перевел свою почтовую службу на новое программное обеспечение от очень известной компании под названием Google. Новое программное обеспечение предоставляет пользователям новые возможности по созданию, хранению, изменению и обмену текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями.
Чтобы работать с документами в режиме on-line нужно войти в почтовую службу tut.by и перейти по ссылке Документы в верхней части экрана
В отдельном окне или вкладке браузера откроется страничка, с помощью которой можно управлять документами on-line.
Пользователю предоставляются инструменты для создания новых и изменения загруженных с компьютера документов прямо на сайте. Интерфейс переведен на русский язык интуитивно понятен и не вызывает трудностей в использовании.
Я слышал об этом сервисе довольно давно, но не мог представить себе, для чего его можно использовать. Теперь, когда “потрогал его руками” я могу говорить о конкретных возможностях, которые могут быть полезны большинству пользователей (в частности, преподаватель и студент). Итак:
Следует отметить, что расплата за эти возможности - это некоторая функциональная ограниченность. Функциональные возможности программ на локальном компьютере по редактированию документов, электронных таблиц и презентаций гораздо шире, чем в онлайн версии. Однако, функционал, предоставляемый сервисом Документы (GoogleDocs) очень широк для интернет-службы и вполне достаточен для большинства пользователей.
Работа преподавателя – это тяжкий труд, не только потому, что это постоянная работа с людьми, но это еще и необходимость заполнять целый ряд документов, начиная от журнала группы и заканчивая журналом учета педнагрузки, выполненной преподавателем (кто работал в вузе, тот знает :) ).
Я хочу предложить преподавателям вузов взять на вооружение информационные технологии. А именно, использовать MS Excel для ведения журнала преподавателя. Это предложение актуально для преподавателей, преподающих “Компьютерные информационные технологии” или схожие по содержанию дисциплины, так как на занятиях имеют доступ к компьютеру.
Я организовал это следующим образом (перейдите по ссылке и сможете скачать файл образец)
В своей версии электронного журнала преподавателя я использовал следующие функции:
Списки – помогают отбирать нужные записи из всего списка. Например, лекции, проведенные в определенной группе или на определенном потоке.
Вычисления с помощью формул и функций.
Формулы могут состоять из простых математических операторов, различных функций или комбинаций операторов и функций. С помощью формул производятся вычисления количества уже проведенных занятий, а также количества занятий, которые еще предстоит провести.
Форматирование ячеек
Используя такой журнал, преподавателю будет очень просто заполнять различные журналы учета педагогической нагрузки, индивидуальный план преподавателя, готовить отчеты о выполненной работе и т.д.
Даже если вы не преподаватель, проявив немного смекалки и вложив чуточку труда сможете использовать этот пример для своих нужд. Спасибо за внимание, УДАЧИ!
