Сравнительно недавно портал tut.by перевел свою почтовую службу на новое программное обеспечение от очень известной компании под названием Google. Новое программное обеспечение предоставляет пользователям новые возможности по созданию, хранению, изменению и обмену текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями.
Чтобы работать с документами в режиме on-line нужно войти в почтовую службу tut.by и перейти по ссылке Документы в верхней части экрана
В отдельном окне или вкладке браузера откроется страничка, с помощью которой можно управлять документами on-line.
Пользователю предоставляются инструменты для создания новых и изменения загруженных с компьютера документов прямо на сайте. Интерфейс переведен на русский язык интуитивно понятен и не вызывает трудностей в использовании.
Я слышал об этом сервисе довольно давно, но не мог представить себе, для чего его можно использовать. Теперь, когда “потрогал его руками” я могу говорить о конкретных возможностях, которые могут быть полезны большинству пользователей (в частности, преподаватель и студент). Итак:
- Доступ к документам из любого места, будь то компьютерный класс, общежитие или интернет-кафе
- Возможность создавать и редактировать документы не зависимо от вида программного обеспечения и его наличия. С помощью этого сервиса можно создавать документы вообще не имея на компьютере установленного программного обеспечения (кроме операционной системы и браузера). Для работы на сайте можно загружать (импортировать) и экспортировать документы созданные в различных программах, таких как MS Office, Open Office и т.д.
- Возможность публиковать документы (презентации) на сайтах в интернете, отправлять их друзьям (коллегам) по почте.
- Совместная работа над документом. При этом люди, которые работают над документом могут находиться в разных населенных пунктах.
Следует отметить, что расплата за эти возможности - это некоторая функциональная ограниченность. Функциональные возможности программ на локальном компьютере по редактированию документов, электронных таблиц и презентаций гораздо шире, чем в онлайн версии. Однако, функционал, предоставляемый сервисом Документы (GoogleDocs) очень широк для интернет-службы и вполне достаточен для большинства пользователей.
Читать далее...
