Как сделать презентацию эффективной

Компьютерные технологии проникают все глубже в сферу образования и теперь уже практически ни одна лекция или выступление не обходится без сопровождения в виде презентации. Работая в вузе, мне довелось увидеть достаточное количество различных презентаций, да и самому пришлось сделать их не мало. По мере накопления опыта, росло и желание этим опытом поделиться, так, объединив в себе опыт интернет-сообщества и мой личный, появился этот пост.

Доклад

• Повествование должно быть последовательным и логичным. Возврат к старому слайду - зачастую не удачное решение.
• Доклад следует делить на разделы, а перед каждым разделом давать его краткий план.
• В каждом разделе не должно быть более 4-5 параграфов (иначе к тому времени, как вы дойдете до последнего параграфа, аудитория успеет забыть план этого раздела).
• Названия разделов и параграфов должны быть краткими и ёмкими.
• Начинайте доклад с пояснения, о чем вы будете рассказывать.
• Завершайте свой доклад обобщением уже сказанных основных тезисов в более короткой и понятной форме. Люди наиболее внимательны в начале и конце доклада. Итоги - это ваш второй шанс донести главную мысль до слушателя.

Слайд

• Каждый слайд должен иметь заголовок. Заголовки должны привлекать внимание аудитории
• Не стоит переоценивать аудиторию. Делайте доклад более простым и доступным. Используйте короткие слова и предложения. Наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде.
• Не полностью заполненный слайд лучше, чем переполненный. Обычно, в слайде должно быть от 20 до 40 слов. Разумный максимум - 80 слов.
• Не показывайте в слайдах то, о чем не будете рассказывать.
• Избегайте заполнения слайда сплошным текстом. Используйте нумерованные и маркированные списки.
• Не используйте уровень вложения в списках глубже двух. Лучше используйте схемы и диаграммы.
• Не переносите слова.
• Соблюдайте единый стиль оформления (один для всех слайдов). Избегайте стилей, которые будут отвлекать от самой презентации.
• Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана.
  

Шрифты

• Используйте не более двух шрифтов (один для заголовков, один для текста).
• Не используйте для заголовков и текста похожие шрифты.
• Шрифты без засечек легче читать с большого расстояния. (Шрифт с засечками Times New Roman, шрифт без засечек - Verdana)
• Не используйте для основного текста и заголовков декоративные, рукописные, готические, моноширинные шрифты (например, Courier New). 
• Шрифт в схемах и диаграммах должен совпадать с основным шрифтом текста.
• Размер шрифта стоит выбирать так, чтобы на слайде умещалось около 10-15 строк, не более. Для заголовков – не менее 24. Для информации – не менее 18.
• Для смыслового выделения текста используйте цвет или полужирную интенсивность.
• Не злоупотребляйте ПРОПИСНЫМИ буквами (они читаются хуже строчных).

Цвета

• Аккуратно используйте цвета. Для добавления каждого нового цвета у вас должна быть веская причина. Лучше выбирать из готовой цветовой схемы.
• Будьте осторожны в использовании светлых цветов на белом фоне, особенно зеленого. То, что хорошо выглядит у вас на мониторе, плохо выглядит при докладе, поскольку мониторы, проекторы и принтеры по разному представляют цвета. Используйте темные, насыщенные цвета, если у вас светлый фон.
• Используйте контрастные цвета. Нормальный текст должен быть черным на белом фоне, или как минимум, чем-то темным на чём-то очень светлом. Никогда не используйте такие сочетания как "светло-зеленый текст на не-слишком-темно-зеленом фоне".
• Тени уменьшают четкость без увеличения информативности. Не используйте тени только потому что это выглядит "красивей".
• Инверсные цвета (светлый текст на темном фоне) могут стать проблемой в светлых (не затемненных) помещениях. Инверсные цвета также тяжелее воспроизводятся в раздаточном материале

Графика

Графика чаще всего раскрывает концепции или идеи гораздо эффективнее текста: одна картинка может сказать больше тысячи слов (бывает и наоборот - одно слово может сказать больше тысячи картин).

• Если есть возможность - вставляйте картинки в каждый слайд. Визуализация сильно помогает аудитории.
• Помещайте картинки левее текста: мы читаем слева-на-право, так что смотрим вначале на левую сторону слайда. Подпись к рисунку располагайте под изображением.
• Графика должна иметь ту же самую типографику, что и основной текст: шрифты, начертание.
• Фотографии вполне могут быть полноцветными, а векторная графика (диаграммы, схемы, графики) должны соответствовать основной цветовой схеме (например, черный - обычные линии, красный - выделенные части, зеленый - примеры, синий - структура).
• Как и в случае текста, вы должны объяснить все элементы графики.
• Рисунки в одном стиле воспринимаются лучше
• Избегайте пересечение стрелок. Это мешает воспринимать материал.
  

Анимация и переходы

• Используйте анимацию для пояснения динамики системы. алгоритмов и т.д. 

При подготовке данного поста была использована информация из источника 1 и источника 2, переработанная с учетом личного опыта.