Быстро и легко создаем экзаменационные билеты

Так сложилось, что вот уже пятый год я работаю в вузе и мне достаточно хорошо известны задачи, которые приходится решать сотрудникам университета. В свое время многие из них пришлось решать и мне. Теперь я хочу поделиться наиболее эффективными решениями некоторых задач может кому-то пригодится готовое решение, а кто-то приспособит это решение для своих задач.

Первая задача - формирование экзаменационных билетов

Условие.

Быстро и легко сформировать комплект экзаменационных билетов. Билет содержит 2 теоретических вопроса и ссылку на практическое задание (текст задания на отдельной карточке)

Решение.

Для решения этой задачи понадобится:

1. Создать образец (шаблон) экзаменационного билета. Готовый шаблон экзаменационного билета - Экзаменационный билет.dot
   
2. Перечень экзаменационных вопросов. Перечень вопросов лучше сделать в виде таблицы MS Excel, при этом разделить вопросы на две колонки. В каждой колонке в верхнюю ячейку введите соответственно: Вопрос1 и Вопрос2. При этом учтите, что вопросы, которые попали в одну строку – попадут в один билет, и количество вопросов в колонках должно совпадать. 
   
   Пример файла с вопросами - Вопросы.xls
   
3. Сформировать комплект экзаменационных билетов. О том как это сделать вы узнаете из презентации.
   
   
   • Создать на компьютере новую папку, например Билеты информатика.
     
   • Сохранить в эту папку шаблон «Экзаменационный билет.dot»
     
   • Сохранить в эту папку книгу MS Excel с вопросами.
     
   • Щелкнуть дважды по шаблону «Экзаменационный билет.dot», в результате на основе шаблона будет создан новый документ (точная его копия).
     
   • Установите курсор в то место, где будет размещен первый вопрос (возле цифры 1.)
     
   • Выполните команду Сервис – Письма и рассылки – Слияние В области задач Слияние в группе параметров Выбор типа документа выберите Письма. Нажмите в нижней части области задач Далее
     
   • В области задач Слияние в группе параметров Выберите документ выберите пункт Текущий документ и нажмите Далее.
     
   • Теперь в области задач Слияние нажмите Обзор… и в открывшемся окне перейдите в вашу папку (например, Билеты информатика) и выберите книгу MS Excel, в которой содержаться вопросы к экзамену (зачету). В следующем окне Выбор таблицы нужно выбрать таблицу (лист MS Excel), в которой содержаться вопросы. В окне Получатели слияния нажмите ОК. В области задач нажмите Далее.